社団法人　日本鉄道電気技術協会は、個人情報の重要性を認識し、大切に扱うとともに、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。

1．（法令等の遵守）

当協会は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

２．（体制）

当協会は、個人情報の取り扱いに関して、必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

３．（個人情報の収集）

当協会が個人情報を収集する場合には、利用目的を明示し、ご承諾をいただいたうえで、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。

４．（個人情報の利用）

当協会が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

５．（安全管理措置）

当協会は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

６．（社内教育）

当協会は、個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して個人情報保護についての教育を行うと供に、適切な監督を行います。

７．（安全管理措置）

当協会が個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

８．（第三者提供の制限）

当協会は、法令による場合等を除き、個人情報をご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

９． (個人情報の開示･訂正等）

当協会がお預かりする個人情報に関して、確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。

1０． (社内体制の継続的見直し）

当協会は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう見直しと改善を図ってまいります。

２００７年８月１日制定